À propos de l’offre d’emploi
À PROPOS DE JAKARTO
Fondée à Montréal en 2017, Jakarto est une entreprise de haute technologie, dynamique et en plein croissance.
Pour compléter son équipe spécialisée formée entre autres d’experts en géomatique, en cartographie, en développement d'algorithmes en IA et d'applications Web, Jakarto est à la recherche de membres pour son équipe d’administration et de commercialisation.
Travailler pour Jakarto, c’est évoluer dans un milieu agile et stimulant, tout en participant à une révolution technologique unique. L’entreprise recherche des talents qui pourront évoluer avec elle et mettre en place les meilleures pratiques de gestion et de bonheur au travail.
Chargé.e de logistique événementielle
Sous la direction de la Directrice communication et marketing, votre mandat principal sera de réaliser les différentes tâches dans la production de la logistique des événements de l’entreprise, ainsi que ses participations à différents congrès au Québec et à l’étranger. Vous appuierez la conception, la planification et les opérations des nombreux événements et missions de Jakarto. Votre rôle consistera de plus à gérer différents aspects logistiques de l’entreprise (gestion de matériel, communications internes) et toutes autres tâches s’y rapportant.
Responsabilités
- Assurer la coordination des projets, activités et événements (en personne et virtuels), et travailler en collaboration avec l’équipe pour en assurer le succès ;
- Réaliser différentes tâches logistiques, telles que :
- Lien vers les fournisseurs
- Gestion des transports et des hébergements
- Logistique/Plans des sites
- Élaboration des horaires
- Lien avec les équipes internes
- Montage des sites
- Tenue à jour de différentes listes (billetterie, partenaires, etc.)
- Fournir un soutien administratif associé aux tâches ci-haut mentionnées
- Assurer une veille stratégique liée aux activités événementielles et identifier les pistes de développement et d’innovation ;
- Fournir le contenu approprié à l’équipe des communications pour la production d’outils de communications ;
- Effectuer toute autre tâche connexe !
Qualifications et compétences
- Baccalauréat ou expérience pertinente ;
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, dans un environnement agile et en changement ;
- Avoir un bon esprit d’analyse stratégique et un bon jugement, aimer le travail d’équipe et varié ;
- Posséder un grand sens de l’organisation et une forte capacité à opérer des projets, en respectant échéanciers et budgets ;
- Faire preuve de capacités à développer et à maintenir des relations professionnelles harmonieuses ;
- Esprit entrepreneur, débrouillardise, dynamisme et détermination sont nécessaires pour réussir dans ce poste.
- Avoir une bonne capacité de rédaction, une maîtrise de l’anglais et un français impeccable;
- Connaissance et agilité avec les outils informatiques de base et capacité d’adaptation avec les nouveaux outils ;
- Connaissance de la géomatique et/ou du monde municipal = un atout.
Conditions de travail
Jakarto est un environnement en pleine transformation et offre de nombreuses opportunités de croissance à ses employés. C’est un lieu de travail en pleine effervescence où travail d’équipe et créativité sont célébrés.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Statut : Poste permanent à temps plein (35 heures semaines)
- Lieu de travail : hybride (2 à 3 jours au bureau selon les semaines)
- Bureau chez Fabrik8 Mile-Ex (incluant gym & cours de sport, patinoire & terrain de basket sur le toit)
- Lunch payé à 50% par l’employeur au F8 Café
- Assurances collectives assumées à 60% par Jakarto : la couverture comprend une assurance vie, une assurance invalidité longue durée et des protections médicales et dentaires.
- REER: Contribution de l’employeur équivalente à la portion de l’employé jusqu’à hauteur de 500$ annuellement. Crédit d’impôt associé au REER (entente CSN).
- Frais de connexion internet & frais de téléphonie cellulaire couverts (maximum applicable)
- Rémunération à discuter selon expérience et échelle salariale.
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